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個人情報保護方針

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平成27年12月25日 制定
令和3年05月01日 改定
株式会社デックス
代表取締役 長原 洋一

株式会社デックス(以下、当社)は、ソフトウェア開発事業を行っております。当社は、個人情報の適切な取扱いと保護を重要かつ社会的責務であると考え、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、コンプライアンスを重視した企業活動を推進してまいります。

個人情報保護方針

  1. 当社は、個人情報の取扱いについて、法令、国が定める方針およびその他の規範、ガイドラインおよび当社内部規則を遵守し、個人情報の取扱いの仕組みを定期的に見直し改善に努めます。
  2. 当社は、個人情報、特定個人情報等の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報、特定個人情報等の取り扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、取得した個人情報についての透明性・正確性の確保をいたします。
  4. 当社は、取得した個人情報は、厳正な管理の下で安全に管理・保管し、滅失又はき損を防止し是正をいたします。
  5. 当社は、個人情報の処理を外部に委託する等の場合には、当社の厳正な管理の下で行います。
  6. 当社は、個人情報に関するお問い合わせ・相談等の、問合せ先「苦情及び相談窓口」を設け速やかに対応いたします。
  7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

当社は、関係する法令、指針、ガイドライン、または当社内部規則等の変更に伴い、以上の方針を改訂することがあります。その場合、このホームページで通知いたします。

<苦情及び相談に関する問い合わせ窓口>
当社は,個人情報に関するお問い合わせ,苦情相談の適切な対応に努めます。
下記の窓口よりご連絡ください。
 受付日時:午前 10 時から午後 5 時まで(土日祝日を除く)
 受付窓口:株式会社デックス お客様相談窓口
 郵送の場合:〒142-0042 東京都品川区豊町3丁目11番3号
 電話の場合: 03-6451-3990(代表)
 メールの場合:info@dexs.co.jp

個人情報の開示等の請求手続きのご案内

  1. 当社が保有する個人情報について、開示をお求めになられる場合は、所定の「個人情報開示等の求めに関する請求書」に必要事項をご記入の上、下記宛先に郵送にてお送りください。尚、郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
  2. 原則的にご本人様以外の申し出を受け付けることはできません。ご本人様確認のための書類(運転免許証、パスポート等の公的認証書類のコピー ※本籍地は都道府県名までで結構です。住所は不要です。)を1点添付してください。開示をお求めになられる方が代理人である場合は、上記書類にあわせて、法定代理人であることを確認するための書類または未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類を添付してください。
  3. 個人情報の開示並びに利用方法の通知をご希望の場合、手数料として1500円をいただきます。1500円分の定額小為替(郵便局発行)を上記書類郵送時に同封してください。(当社への郵送料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客様のご負担とさせていただきます。)
  4. 個人情報開示の求めによって取得した個人情報は、開示の求めに必要な範囲でのみ取り扱い、回答が終了した後、6ヵ月間保管し、その後廃棄いたします。
  5. 次に定める場合は、ご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。その場合には、その旨理由を通知いたします。
  • 請求書に記載されている住所とご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないなど、ご本人様が確認できない場合
  • 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
  • 請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
  • ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

開示請求郵送窓口
〒142-0042 東京都品川区豊町3-11-3
株式会社デックス 個人情報管理責任者 宛

ご不明な点等ございましたら、下記までご連絡ください。

株式会社デックス お客様相談窓口
mail : info@dexs.co.jp

個人情報等の求めに関する請求書のダウンロード

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